Sözleşme fesih ihtarnamesi şablonu

Nasıl kullanılır

1. Sözleşmede dayanacağınız fesih hakkını bulun: kolaylık feshi, haklı nedenle (ihlal nedeniyle) fesih veya süre bitimi. İhtarda maddeyi açıkça belirtin.
2. Sözleşmenin bildirim maddesini okuyun ve şartlarını aynen uygulayın: izin verilen kanal (noter, KEP, iadeli taahhütlü posta, kurye, e-posta), adres, muhatap, asgari ihbar süresi ve bildirimin ne zaman ulaşmış sayılacağı.
3. Taraflar tacir ise ve ihtar temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkinse, Türk Ticaret Kanunu m.18/3 uyarınca ihtarın noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemiyle yapılması gerekir. Bu nedenle adi e-posta tek başına yeterli sayılmayabilir; en güvenli yol genellikle noter ihtarnamesi veya KEP'tir. Somut durumunuz için bir avukata danışın.
4. İhlal nedeniyle fesihte sözleşmede önce süre verme veya ihlali düzeltme (ıslah) süresi varsa, o süreyi işletmeden fesih bildirmeyin.
5. Son günü, sözleşmedeki ihbar süresini ve tebliğ süresini geriye sayarak hesaplayın.
6. Noter ihtarnamesinde noter tebliği yapar ve tebliğ şerhli nüshayı size verir; KEP'te iletim ve teslim kayıtlarını, iadeli taahhütlü postada PTT makbuzunu ve dönüş evrakını saklayın. Gönderilen metnin bir kopyasını muhafaza edin.
7. Fesih tarihini, veri iadesi ve son fatura adımlarını takvime işleyin. Süreç için ilgili fesih rehberine bakın.

Şablon

[Şirketinizin unvanı] [Adres] | Mersis no: [Mersis numarası] | KEP: [KEP adresi]

[Tarih]

[Noter aracılığıyla ihtarname / KEP / iadeli taahhütlü posta, bildirim maddesine uygun yöntem]

KİME: [Karşı tarafın unvanı] Adres: [Karşı tarafın bildirim adresi] Dikkatine: [Bildirim maddesinde belirtilen muhatap ve unvanı]

KONU: [Sözleşme adı] başlıklı, [Sözleşme tarihi] tarihli sözleşmenin feshi hakkındadır.

Sayın [Muhatap],

1. [Şirketinizin unvanı] ile [Karşı tarafın unvanı] arasında akdedilen [Sözleşme adı] başlıklı ve [Sözleşme tarihi] tarihli sözleşme ("Sözleşme") bulunmaktadır.
2. Sözleşmenin [Madde numarası] maddesine dayanarak, Sözleşmeyi [kolaylık feshi / dönem sonunda sona erdirme / aşağıda belirtilen nedenlerle haklı nedenle fesih] yoluyla feshettiğimizi bildiririz.
3. Fesih, bu ihtarın Sözleşmenin [Madde numarası] (Bildirimler) maddesine uygun olarak yapıldığı tarihten itibaren en az [süre] [gün / ay] sonra, [Fesih tarihi] tarihinde hüküm doğuracaktır.
4. [Yalnızca ihlal nedeniyle fesihte: Fesih nedeni şudur: [İhlalin ve ihlal edilen maddenin açıklaması]. [İhlal bildirim tarihi] tarihli bildirimimizle ihlalin giderilmesi talep edilmiş, [Tarih] tarihinde sona eren [süre] günlük süre içinde ihlal giderilmemiştir.]
5. Fesih tarihine kadar Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmeye devam edeceğiz; aynı şekilde karşı tarafın da edimlerini sürdürmesini bekleriz.
6. [Tarih] tarihine kadar (a) fesih tarihine kadarki tüm alacaklarınıza ilişkin nihai faturanın; (b) Sözleşmenin [Madde numarası] maddesi uyarınca verilerimizin, belgelerimizin ve gizli bilgilerimizin iade veya imhasının ve yazılı teyidinin; (c) varsa geçiş planının tarafımıza iletilmesini talep ederiz.
7. Bu ihtarın alındığının ve fesih tarihinin kabul edildiğinin [Tarih] tarihine kadar yazılı olarak teyit edilmesini rica ederiz.
8. Sözleşmeden ve kanundan doğan tüm haklarımız saklıdır.

Saygılarımızla,

[Ad Soyad] [Unvan] [Şirketinizin unvanı] [İletişim e-posta ve telefon]

Göndermeden önce kontrol listesi

Bu şablon genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir. Bildirim şekli, süreler ve fesih hakları sözleşmeye ve somut olaya göre değişir; yüksek değerli veya ihtilaflı fesihlerde bir avukata danışın.

Pactinel, ihbar süresi ve fesih tarihlerini takip etmenize ve tüm değişikliklerden sonraki geçerli şartları tek yerde görmenize yardımcı olur; bkz. ücretsiz plan.