Yardım merkezi
Sık sorulan sorular
Pactinel'in ne yaptığı, ne kadar tuttuğu, yapay zekânın nasıl çalıştığı ve sözleşmelerinizin nerede saklandığı hakkında açık yanıtlar.
Başlarken
Pactinel nedir?
Pactinel, imzadan sonraki dönem için sözleşme operasyon yazılımıdır. İmzalı sözleşmelerinizi tek bir kayıtta tutar, yenileme ve bildirim tarihlerini hesaplar, yükümlülükleri sorumlusu olan görevlere çevirir ve hiçbir şey kaçmadan doğru kişilere hatırlatır.
Pactinel kimler için?
Çok sözleşme imzalayan ama sözleşme ekibi olmayan şirketler için: operasyon, finans, satın alma, uyum ve şirket içi hukuk. Birkaç düzine sözleşmesi olan şirkete de birkaç bin sözleşmesi olana da uyar.
Başlamak ne kadar sürer?
Birkaç dakikada başlayabilirsiniz. Bir çalışma alanı açar, sözleşmelerinizi ya da takip tablonuzu yükler, yapay zekânın bulduklarını kontrol edersiniz. Kurulacak bir şey yok, kurulum projesi de yok.
Bugün kullandığım tabloyu getirebilir miyim?
Evet. Excel (XLSX) ya da CSV dosyanızı yükleyin, sütunlarını Pactinel alanlarıyla eşleştirin ve satırlar oluşturulmadan önce gözden geçirin. Sözleşme belgelerini sonradan ekleyebilirsiniz.
Hangi dosyaları yükleyebilirim?
Taranmış belgeler dahil PDF, Word (DOCX ve DOC), Excel (XLSX ve XLS), PowerPoint, OpenDocument, RTF ve Outlook iletileri. Her dosya saklanmadan önce kontrol edilir.
Pactinel hangi dilleri destekliyor?
Uygulama ve bu site İngilizce ve Türkçe olarak sunulur, yeni diller yoldadır. Yapay zekâ birçok dilde sözleşme okur ve her çalışma alanı kendi ülkesinin tatillerini ve referans verilerini izleyebilir.
Planlar ve ödeme
Ücretsiz plan var mı?
Evet. Ücretsiz plan 25 aktif sözleşmeyi ve 2 ücretli kullanıcıyı süre sınırı ve kart olmadan kapsar. Yapay zekâ, yenileme tarihleri, yükümlülükler ve sınırsız ücretsiz kullanıcı dahildir.
Deneme süresi nasıl işler?
Her yeni çalışma alanı kart olmadan 14 gün Business özellikleri alır. Deneme bitince çalışma alanı Ücretsiz plana geçer. Hiçbir şey silinmez; ücretsiz sınırın üstündeki sözleşmeler, yükseltene ya da bir kısmını arşivleyene kadar salt okunur olur.
Kimin ücretli kullanıcı olması gerekir?
Yalnızca sözleşme ekleyen, düzenleyen ya da doğrulayan kişilerin. Görev tamamlayan, onay veren ya da yalnızca okuyan çalışma arkadaşları her planda sınırsız ücretsiz kullanıcı olarak katılır.
Aktif sözleşme ne demek?
Yürürlükte olan ya da başlamayı bekleyen sözleşme. Arşivlenmiş ve sona ermiş sözleşmeler sınırınıza sayılmaz ve erişilebilir kalır.
Nasıl öderim, fatura alır mıyım?
ABD doları, euro ya da İngiliz sterlini ile ödeyebilirsiniz. Satıcımız Paddle ödemeyi, faturaları ve satış vergisini yönetir; kart ve yerel ödeme yöntemleri sunar.
İndirim var mı?
Yıllık ödeme on aylık fiyatına gelir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar %30 indirim alır. Başka indirim yoktur.
İstediğim zaman iptal edebilir miyim?
Evet, çalışma alanında tek tıkla. Plan ödediğiniz dönemin sonuna kadar etkin kalır, ardından çalışma alanı Ücretsiz plana geçer.
Özellikler
Pactinel istenmeyen otomatik yenilemeleri nasıl önler?
Süreyi, yenileme maddesini ve ihbar süresini okur, bildirim için son günü hesaplar, nasıl hesapladığını gösterir ve sözleşme sorumlusundan o günden çok önce karar ister.
Yalnızca tarihleri değil, yükümlülükleri de izler mi?
Evet. Raporlar, ödemeler, denetimler, sigorta yenilemeleri ve diğer yükümlülükler; sorumlusu, son tarihi ve gerektiğinde kanıtı ve onayı olan görevlere dönüşür.
Endeks maddelerinden fiyat artışını hesaplar mı?
Evet, Starter ve üstü planlarda. Pactinel endeks formülünü okur, resmî rakamlar yayımlandığında onları çeker ve yeni fiyatı hesaplamanın her adımıyla gösterir.
Teminat mektuplarını ve sigorta poliçelerini izleyebilir miyim?
Evet. Teminat mektupları, kefalet senetleri, sigorta poliçeleri ve lisanslar; bitiş tarihleri, iade koşulları ve aylık maliyetleriyle alındıkları andan iade edilene kadar izlenir.
Pactinel fesih bildirimlerinde yardımcı olur mu?
Fesih, yenilememe ve fiyat bildirimlerini sözleşme verisinden hazırlar, kanalı ve adresi bildirim maddesiyle karşılaştırır, bildirimin nasıl ve ne zaman gönderildiğini kaydeder.
Son tarihleri takvimimde görüp rapor alabilir miyim?
Evet. Herkes kendi son tarihlerinin takvim akışına abone olabilir; her rapor ve liste yönetim, finans ya da denetçiler için dışa aktarılır.
Hangi entegrasyonlar var?
E-posta hatırlatmaları, takvim akışları (Google Takvim, Outlook, Apple Takvim), Team ve üstünde webhook'lar, Business'ta OpenID Connect ile tek oturum açma.
Yapay zekâ ve doğruluk
Yapay zekâ ne yapar?
Her belgeyi okur; tarafları, tarihleri, tutarları, yenileme koşullarını ve yükümlülükleri önerir. Her değer geldiği cümleye bağlanır, böylece bir kişi saniyeler içinde kontrol edebilir.
Yapay zekâ ne kadar doğru, kim kontrol ediyor?
Hiçbir yapay zekâ her zaman haklı değildir; bu yüzden önerdiği hiçbir şey bir kişi doğrulamadan kesinleşmez. Veri çıkarma kalitesini her sürümden önce sabit bir gerçek sözleşme setinde ölçeriz ve kaliteyi düşüren bir değişikliği yayımlamayız.
Verilerim yapay zekâ eğitiminde kullanılıyor mu?
Hayır. Sözleşmeleriniz ne bizim ne de sağlayıcının modellerini eğitmek için kullanılır; müşteri belgeleri için kullandığımız sağlayıcı da onları işlemeden sonra saklamaz.
Sözleşmelerimi hangi yapay zekâ sağlayıcısı işliyor?
Sıfır veri saklama sözleşmesiyle bağlı bir sağlayıcı. Herhangi bir müşteri belgesini işlemeden önce adını alt işleyiciler sayfamızda yayımlarız ve her değişikliği önceden duyururuz.
Yapay zekâ sayfası nedir?
Yapay zekânın okuduğu bir belge sayfası. Ücretsiz plan ilk aktarımınız için 250 sayfa, sonrasında ayda 100 sayfa içerir; ücretli planlar daha fazlasını içerir.
Güvenlik ve gizlilik
Verilerim nerede saklanıyor?
Avrupa Birliği'nde, Almanya'daki sunucularda. Veriler aktarımda ve depolamada şifrelenir.
Hesaplar nasıl korunuyor?
İki adımlı giriş, roller ve yetkiler ve kimin neyi ne zaman yaptığını kaydeden bir denetim kaydıyla. Ücretsiz dahil her plan aynı güvenliğe sahiptir.
Bir sözleşmeyi kimin göreceğini sınırlayabilir miyim?
Evet. Roller herkesin ne yapabileceğini belirler; gizli sözleşmeleri ve finansal rakamları yalnızca bu yetkiye sahip kişiler görür; denetçilere sınırlı süreli salt okunur erişim verilebilir.
Pactinel KVKK ve GDPR açısından uygun mu?
Bir veri işleme sözleşmesiyle veri işleyeniniz olarak hareket eder, verileri AB'de tutar ve her alt işleyiciyi listeleriz. Kullanımınızın hukuka uygunluğu nasıl kullandığınıza bağlıdır; bu yüzden uyum vaat etmek yerine kendi payımızı anlatırız.
Verilerimi alıp gidebilir miyim?
Evet. Tüm sözleşmeleri, alanları ve dosyaları her planda istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz. İptal ederseniz çalışma alanı Ücretsiz planda kalır, hiçbir şey kaybolmaz.
Pactinel ve diğer araçlar
Pactinel bir CLM paketinden nasıl farklı?
CLM paketleri taslak, müzakere ve imzaya odaklanır ve devreye alınmaları aylar sürer. Pactinel imzadan sonra başlar: imzaladığınız şeyin uygulanmasını sağlar ve bir günde çalışır.
Neden tabloyla devam etmeyelim?
Bir tablo sözleşme okumaz, bildirim tarihi hesaplamaz, kimseye hatırlatmaz ve yapılanın kanıtını tutmaz. Ayrıca güncel kalması tek bir kişiye bağlıdır. Pactinel bunları her sözleşme için yapar.
Pactinel hukuki danışmanlık verir mi?
Hayır. Pactinel bir yazılımdır, hukuk bürosu değildir. Sözleşmelerinizin ne dediğini ve ne zaman harekete geçmeniz gerektiğini gösterir; hukuki sorulardaki kararlar size ve danışmanlarınıza aittir.
Yanıtınızı bulamadınız mı?
Bize yazın, ekipten bir kişi genellikle bir iş günü içinde yanıt verir. Rehberlerimiz yenilemeleri, bildirimleri ve yükümlülükleri daha ayrıntılı anlatır.
Sözleşmelerinizin sizden ne beklediğini görün
İlk sözleşmelerinizi yükleyin; tarihleri ve yükümlülükleri dakikalar içinde görün.