Uyum ve denetim
Sözleşmelerin gerektirdiğinin yapıldığını kanıtlayın
Uyum ve denetim ekiplerinin bir sözleşme listesinden fazlasına ihtiyacı vardır. Pactinel her yükümlülüğü maddesine bağlar, kimin hangi kanıtla tamamladığını kaydeder ve denetçiye verebileceğiniz bir denetim kaydı tutar.
Tanıdık geldi mi?
- Yükümlülükler, kimin ne yaptığına dair kanıt olmadan tablolarda takip edilir.
- İstisnalar e-postayla kararlaştırılır ve hiç belgelenmez.
- Her denetim haftalarca belge toplamakla başlar.
Ekibinizin kazandıkları
Kanıtlı yükümlülükler
Her yükümlülüğün bir sahibi, son tarihi ve kapatılması için gereken kanıtı vardır; önemli olanlarda onay da.
Gerekçeli muafiyetler
Bir yükümlülük ancak gerekçe ve onayla muaf tutulabilir; istisnalar belgelenir.
Eksiksiz denetim kaydı
Her değişiklik, onay, dışa aktarma ve indirme kimin ne zaman yaptığıyla kaydedilir.
Süreli denetçi erişimi
Bir dış denetçiye belirli bir süre için ücretsiz salt okunur erişim verin.
Ekibinizin kullanacağı özellikler
- Yükümlülükler ve görevlerHer yükümlülük; sahibi, son tarihi ve yapıldığını gösteren kanıtıyla bir göreve dönüşür.Daha fazla bilgi
- Raporlar ve panellerYaklaşanların genel görünümü, denetimler için standart raporlar ve getiriyi gösteren sağlanan değer raporu.Daha fazla bilgi
- Teminat ve sigortaTeminat mektupları, kefaletler, sigorta sertifikaları ve lisanslar alındığı andan iadesine kadar, maliyetiyle izlenir.Daha fazla bilgi
Rehberler ve ücretsiz araçlar
Bu işin arkasındaki maddeleri öğrenin ya da kayıt olmadan hemen bir hesap yapın.
- Tedarikçi DPA'sı nasıl incelenir (KVKK ve GDPR)Tedarikçinin veri işleme sözleşmesini KVKK ve GDPR Madde 28'e göre incelemek için kontrol listesi: talimat, alt işleyici, güvenlik, denetim, silme ve aktarım.
- Sigorta sertifikası (COI) takibi rehberiTedarikçilerden sigorta sertifikası nasıl istenir, kontrol edilir ve yenilenir; sertifika neden poliçe değildir ve hasardan önce hangi boşluklar izlenmelidir.
Sorular
Denetim kaydı düzenlenebilir mi?
Hayır. Her değişiklik, onay, dışa aktarma ve indirme kimin ne zaman yaptığıyla kaydedilir; kayıtlar kullanıcılar tarafından değiştirilemez ya da silinemez.
Dış denetçiye nasıl erişim veririz?
Denetçiyi belirli bir süre için denetçi rolüyle davet edin. Erişim salt okunurdur, ücretsizdir ve kendiliğinden sona erer.
Ekranlar, kurgusal örnek veriler kullanan Pactinel demo çalışma alanından alınmıştır.
Sözleşmelerinizin sizden ne beklediğini görün
İlk sözleşmelerinizi yükleyin; tarihleri ve yükümlülükleri dakikalar içinde görün.