Paylaşılan klasörler mi, Pactinel mi?

Bir bakışta

Paylaşılan sürücülerin iyi yaptığı işler

Ekim 2026 itibarıyla büyük ofis paketlerinin paylaşılan sürücüleri şirket belgelerinin varsayılan yeri olmayı sürdürüyor ve sözleşmeler için gerçek avantajları var. Erişim denetimi olgun, sürüm geçmişi dahili, herkesin zaten hesabı var ve dosyalar diğer işlerinizin yanında duruyor. Sözleşmeleriniz az ve nadiren değişiyorsa tedarikçi, belge türü ve tarih gibi tutarlı adlandırmalı net bir klasör yapısı meşru bir sistemdir.

Sürücü, sözleşmenin çevresindeki diğer belgeler için de doğru yerdir: pazarlık taslakları, yazışmalar ve iç notlar. Pactinel genel bir belge arşivinin yerini almaya çalışmaz ve hiçbir parçası ona bağlı değildir.

Sürücünün sözleşmelerde yetersiz kaldığı yerler

Bir klasör dosyanın adını, sahibini ve değiştirilme tarihini bilir. Sözleşmenin kendiliğinden yenilendiğini, ihbarın yazılı yapılması gerektiğini ya da fiyatın her Ocak'ta bir endeksle arttığını bilmez.

1. Bulmak, bilmek değildir. Arama doğru PDF'i getirebilir. Yine de dosyayı açıp süre maddesini okumanız ve tarihi hesaplamanız gerekir.
2. Taramalar. İmzalı sözleşmeler çoğunlukla taranmış görüntüdür. OCR olmadan aramada görünmezler.
3. Saat yok. Sürücü geri sayım yapmaz. Ekipler yanına bir takvim hatırlatması ya da tablo ekler; gerçek üç yere dağılır.
4. Sorumlu ve kanıt yok. İhbarı kimin göndermesi gerektiği ve sözleşmenin istediği şekilde gönderilip gönderilmediği hiçbir yerde kayıtlı değildir.
5. Zeyilnameler ve sipariş formları dağılır. Geçerli şartlar birkaç dosyaya yayılır ve güncel durumu bilen kişi, hepsini en son okuyan kişidir.

Pactinel ne ekler

Pactinel aynı dosyalardan başlar ve sürücünün eksik bıraktığı katmanı kurar.

• Atıflı çıkarım. Toplu yükleyin. OCR ve AI her belgeyi okur; her alan sayfayı, vurgulanmış metni ve güven düzeyini gösterir. Kritik alanlar sözleşme aktif olmadan önce bir kişi tarafından doğrulanır.
• Hesaplanan tarihler ve eylem kartları. İhbar tarihleri, yenileme pencereleri ve teminat bitişleri sorumlusu olan görevlere dönüşür. Her uyarı ne yapılacağını, ne zamana kadar, nasıl ve yapılmazsa ne olacağını söyler.
• Geçerli şartlar. Ana sözleşme, zeyilnameler ve sipariş formları bugün geçerli olan halinde birleşir; her değerin kaynağı görünür.
• İhbarlar. Pactinel bildirim maddesini okur, uygun olmayan kanalı bildirir, mektubu sizin doğrulamanız için hazırlar ve gönderim kanıtını saklar. Hukuki görüş vermez.
• Teminat mektupları, bonolar ve sertifikalar. Süre sonu, iade ve ücret takibi ile gerekli belge kuralları.
• Ücretsiz kullanıcılar. Bir görevi tamamlaması ya da sözleşmeyi görmesi gereken herkes ücretli kullanıcı lisansı olmadan bunu yapabilir.

Maliyet

Sürücü zaten ödenmiş durumda; Pactinel'in ise sınırsız ücretsiz kullanıcılı, AI çıkarımı dahil ve kurulum ücreti olmayan bir ücretsiz planı var. Ücretli planlar sözleşme kapasitesi, depolama ve özellik ekler; fiyatları fiyatlar sayfasında yayımlanır. Teklif süreci ve Enterprise paketi yoktur.

İkisini birleştirmenin pratik yolu

Birçok ekip sürücüyü arşiv, Pactinel'i çalışma sistemi olarak kullanır. Tarih ya da para içeren sözleşmeleri yükleyin, çıkarılan alanları doğrulayın ve takibi takvime bırakın. Sürücü geniş belge izini tutar; Pactinel olguları ve tarihleri.

Sürücünün yeterli olduğu durumlar

Yirmi civarında sözleşmeniz varsa, hiçbiri kendiliğinden yenilenmiyorsa ve hiçbirinde fiyat maddesi ya da teminat yoksa klasör disiplini yeterlidir. İlk istenmeyen yenileme geldiğinde ya da biri "hangi fiyat geçerli?" diye sorup bir dakikada cevap bulunamadığında, belgeleri okuyan bir araca geçme zamanı gelmiştir.

Birkaç gerçek sözleşmeyle ücretsiz planı deneyin. Tabloda da takip ediyorsanız Excel ve tablolara karşı Pactinel sayfasını okuyun.

İlk hafta için küçük bir plan

Sürücüyü bırakmadan başlayabilirsiniz. İlk gün, son iki yılda yenilenen ya da sona eren sözleşmeleri toplayın ve Pactinel'e yükleyin. İkinci gün, çıkarılan bitiş tarihlerini, ihbar sürelerini ve fiyat maddelerini belgelerle karşılaştırarak doğrulayın. Üçüncü gün, önümüzdeki doksan gün içinde harekete geçilmesi gereken tarihleri görün ve her birine bir sorumlu atayın. Haftanın sonunda hangi sözleşmelerin gerçekten dikkat istediğini, klasörlere bakarak bulabileceğinizden çok daha net bilirsiniz. Bu deneme ücretsiz planda, kart girmeden yapılabilir ve sürücünüzdeki hiçbir dosyayı değiştirmez. Sonuçtan memnun kalmazsanız verinizi dışa aktarır ve olduğu gibi bırakırsınız.

Türkiye'deki ekipler için not

Türkiye'de yazılı ihbar ve tebligat çoğu zaman noter, kayıtlı elektronik posta ya da taahhütlü mektupla yapılır ve sözleşmeler genellikle taranmış ıslak imzalı kopyalar olarak saklanır. Bu iki alışkanlık, sürücüde arama yapılmasını zorlaştırır: taranmış sayfalar metin olarak okunmaz ve ihbar kanalı sözleşmenin bildirim maddesinde gömülü kalır. Pactinel taranmış belgelere OCR uygular ve bildirim maddesini okuyarak hangi kanalın sözleşmeye uygun olduğunu gösterir. Bu bilgi hukuki görüş değildir; ihbar öncesinde sözleşmeyi ve geçerli mevzuatı doğrulamanız gerekir.