Yapay zekâ ile kaynaklı sözleşme verisi çıkarma

Özet tablo

Çıkarma ne işe yarar

Bir sözleşmenin imza sonrasındaki değeri birkaç olguya bağlıdır: ne zaman bitiyor, yenileniyor mu, ne kadar ihbar gerekiyor, maliyeti ne ve neyi taahhüt ediyor. Bu olgular PDF'lerin içinde durur. Çıkarma onları alanlara taşır; böylece bir son tarih uyarı üretebilir, bir fiyat bir endeksle karşılaştırılabilir ve "bu çeyrekte hangi sözleşmeler yenileniyor" sorusunun cevabı olur.

Tipik alanlar:

• Taraflar ve rolleri.
• Yürürlük tarihi, süre, bitiş tarihi ve yenileme türü.
• Yenilememe ve fesih için ihbar süresi ve gerekli yöntem.
• Değer, para birimi, ödeme koşulları ve varsa artış maddesi.
• Devir, kontrol değişikliği, gizlilik, veri koruma ve mücbir sebep gibi madde türleri.
• İlgili belgeler: zeyilnameler, sipariş formları ve iş tanımları.

Nasıl çalışır

1. Metin yakalama. Dijital PDF'ler ve Word dosyaları zaten metin içerir. Taranmış belgeler ve görüntüler önce optik karakter tanıma gerektirir; kötü taramalar kötü metin üretir.
2. Alan önerileri. Bir dil modeli metni bir alan listesiyle okur ve her alan için, onu destekleyen pasajla birlikte bir değer önerir.
3. Kaynak atfı. Sistem değerin belgenin neresinde bulunduğunu kaydeder; böylece inceleyen doğrudan pasaja gidebilir.
4. Güven sıralaması. Modelin daha az emin olduğu alanlar önce gösterilir; inceleme zamanı hatanın daha olası olduğu yere harcanır.
5. İnsan kararı. İnceleyen değeri kabul eder, düzeltir veya alanı sözleşmede mevcut değil olarak işaretler.

En önemlisi üçüncü adımdır. "Bitiş tarihi: 31 Mart 2028" döndüren ama hiçbir işaret vermeyen bir model, inceleyeni tarihi belgeyi okuyarak bulmaya zorlar; bu da amacı boşa çıkarır. Aynı tarihi geldiği cümleyle birlikte veren bir model saniyeler içinde kontrol edilebilir.

Yapay zekâ neden kontrolsüz güvenilemez

Dil modelleri sözleşme dilini okumakta güçlüdür ve aynı zamanda kendinden emin görünen hatalar yapabilir. Tipik hata biçimleri:

• Yanlış sürüm. Model ilk süreyi okur, süreyi uzatan bir zeyilnameyi atlar.
• Yanlış tarih. Yürürlük tarihi, imza tarihi ve başlangıç tarihi farklı şeylerdir; model yanlışını seçebilir.
• Göreli tarihler. "İlk aşamanın tesliminden on iki ay sonra" ifadesi, teslimin ne zaman olduğu bilinene kadar bir takvim tarihi değildir.
• Eksik metin. Bir ekteki, bir çizelgedeki veya taranmış bir sayfadaki madde atlanabilir.
• Şablon okuma. Doldurulmamış parantezler veya taslak ifadeler nihai şart sanılabilir.
• Dil ve düzen. Karışık diller, tablolar, kaşeler, el yazısı ve iki sütunlu düzenler güvenilirliği düşürür.

Çıkarma için bir doğruluk yüzdesi vermiyoruz, çünkü tüm bu durumlarda dürüst olacak bir yüzde yoktur. Doğruluk belgeye, alana ve modele göre değişir. Güvenilir yaklaşım süreçtir: kaynak atfı, bir inceleyici ve nelerin düzeltildiğinin kaydı.

İnsan doğrulaması

İyi bir doğrulama adımı hızlı ve yapılandırılmıştır:

• Bir tarafta belge, diğer tarafta alanlar.
• Bir alana tıklamak kaynak pasajı vurgular.
• Her alan için üç sonuç: kabul, düzeltme veya mevcut değil.
• İnceleyenin çok sayıda belgede ilerleyebilmesi için yalnızca klavyeyle kullanım.
• Önce düşük güvenli alanlar; süre kısıtlıysa önce kritik alanlar.
• Toplu kabul yalnızca çalışma alanının belirlediği bir eşiğin üzerinde, asla sessizce değil.

İnsan bakana kadar alanları doğrulanmamış olarak işaretleyin ve uyarıların bunu söylemesine izin verin. Doğrulanmamış bir tarih için gelen uyarı yine de yararlıdır, ama okuyan kişi bunun doğrulanmadığını bilmelidir.

Önce hangi alanlar doğrulanmalı

Her alanın yanlış olmasının bedeli aynı değildir. Şu sırayla kontrol edin:

1. Bitiş tarihi, yenileme türü ve ihbar süresi; çünkü son tarihleri bunlar belirler ve kaçırılanlar para kaybettirir.
2. Değer ve artış şartları.
3. Taraf adları ve rolleri.
4. Kontrol değişikliği gibi portföy sorularında kullanılan madde işaretleri.
5. Açıklayıcı alanlar.

Raporlamada bir sözleşme, ancak kritik tarihleri ve değeri doğrulandığında veya açıkça mevcut değil olarak işaretlendiğinde aktif sayılmalıdır.

Zeyilnameler ve geçerli şartlar

Bir sözleşme çoğu zaman bir belge yığınıdır. Çıkarma, her zeyilnameyi veya sipariş formunu ana belgesine bağlamalı ve her birinin neyi değiştirdiğini kaydetmelidir; böylece geçerli şartlar, yani bugün neyin uygulandığı gösterilebilir. Bir bitiş tarihini kabul etmeden önce inceleyenin yığındaki tüm belgeleri gördüğünü doğrulayın.

Veri koruma ve gizlilik

Sözleşmeler isimler, imzalar ve iletişim bilgileri gibi kişisel veriler, bazen de ticari sırlar içerir. Herhangi bir çıkarma hizmetini kullanmadan önce belgelerin nerede işlendiğini, alt işleyicilerin kimler olduğunu, belgelerin saklanıp saklanmadığını ve modellerin eğitiminde kullanılıp kullanılmadığını öğrenin. Bu cevapları yazılı isteyin. Erişimi gerekli kişilerle sınırlayın. Kişisel veri işleyen tedarikçiler için tedarikçi DPA inceleme rehberi kontrol edilecek şartları sıralar. Türkiye'de işlenen belgelerdeki kişisel veriler KVKK kapsamındadır.

Hukukun farklılaştığı yerler

Bu tablo genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.

Her ülkede belge esastır. Çıkarılan veri yönetim için bir çalışma kopyasıdır, sözleşmenin ne dediğinin kanıtı değildir. Kaynak dosyayı saklayın ve ona atıf yapın.

Pratik bir içe aktarma planı

1. Kullanacağınız alanları tanımlayın ve listeyi kısa tutun.
2. Önemli sözleşmelerle başlayın; değere, yenileme tarihine ve riske göre sıralayın.
3. Gruplar halinde içe aktarın; inceleyenler boğulmasın.
4. Önce kritik alanları doğrulayın.
5. Neyi düzelttiğinizi ölçün. Düzeltme kaydı, hangi alanların ve belge türlerinin ek özen istediğini gösterir. Genel bir rakam değil, kendi sayılarınızı kullanın.
6. Kritik sözleşmeler doğrulandıktan sonra uzun kuyruğa geçin.
7. Yeni sözleşmeler geldikçe tekrarlayın; kayıt eskimesin.

Sık görülen hatalar

• Her şeyi içe aktarıp hiçbir şeyi doğrulamamak. Sonuç eksiksiz görünür ama güvenilmezdir.
• Kaynak bağlantısı olmaması. Her anlaşmazlık bir tartışmaya dönüşür.
• Zeyilnameleri yok saymak. Veri artık var olmayan bir sözleşmeyi anlatır.
• Modeli karar verici saymak. Kararı inceleyen verir.
• Kaynaksız tablo çıktısı. Bir sonraki kişi kontrol edemez.

Pactinel nasıl yardımcı olur

Pactinel, PDF, Word, görüntü ve ZIP yüklemelerini ve tablo içe aktarımlarını kabul eder, dosyaları kötü amaçlı yazılım için tarar ve tarihleri, tarafları, değerleri ve maddeleri kaynak pasaja bağlantıyla önerir. Doğrulama kuyruğu belgeyi alanların yanında gösterir, bir alanı seçtiğinizde kaynağı vurgular ve kabul, düzelt veya mevcut değil seçeneklerini sunar; düşük güvenli alanlar önce gelir ve yalnızca klavyeyle kullanılabilir. Bir sözleşme, ancak bitiş tarihi, yenileme türü, ihbar süresi ve değeri doğrulandığında veya mevcut değil olarak işaretlendiğinde aktif olur. Düzeltmeler çalışma alanının kalite raporunu besler ve eğitim için kullanılmaz. Pactinel hukuki tavsiye vermez. Ücretsiz planla başlayabilirsiniz.