Sözleşme durum tespiti kontrol listesi

Özet tablo

Kapsamla ve eksiksiz envanterle başlayın

Durum tespiti en sık ilk adımda başarısız olur: var olan sözleşmeleri değil, satıcının yüklemeyi seçtiği sözleşmeleri incelemek. Önce listeyi isteyin.

1. Hedeften bir sözleşme kaydı isteyin ve bunu alacak hesapları, borç hesapları ve genel muhasebe defteriyle karşılaştırın. Parada görünen ama kayıtta olmayan büyük karşı taraflar, eksik sözleşmelere işaret eder.
2. İşlem ekibiyle önemlilik eşiklerini belirleyin: yıllık değer, stratejik önem, süre uzunluğu veya bunların hepsi.
3. Her kademe için inceleme derinliği belirleyin. En önemli sözleşmeler tam hukuki incelemeden geçer. Orta kademede temel alanlar çıkarılır ve madde işaretlenir. Uzun kuyruk örneklenir.
4. Bir kesim tarihi belirleyin ve sonrasında gelen belgelerin kaydını tutun.

Her sözleşmeden aynı alanları çıkarın

Farklı sözleşmeler için farklı şeyler kaydeden bir inceleme karşılaştırılamaz. Okumadan önce alanları belirleyin. Pratik asgari liste:

• Karşı taraf ve tüzel kişi, tarafın rolüyle.
• Yürürlük tarihi, süre, yenileme türü ve sonraki yenileme veya bitiş tarihi.
• Yenilememe ve fesih için ihbar süresi ve yöntemi.
• Fesih hakları ve varsa cezai şart veya bedel.
• Kontrol değişikliği, devir, münhasırlık ve rekabet yasağı şartları.
• Fiyat, ödeme koşulları, endeksleme maddesi, tavan ve taban.
• Sorumluluk sınırı, tazminatlar, sigorta ve güvence şartları.
• Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözüm yeri.
• Kişisel veri işlenen yerlerde veri koruma şartları.
• Zeyilnameler, sipariş formları ve yan mektuplar, sırayla.

Her alan için kaynağı, yani belgeyi ve sayfayı ya da maddeyi kaydedin. Kaynağı olmayan bir bulgu inceleyen, müvekkil veya karşı taraf tarafından kontrol edilemez.

Geçerli şartları oluşturun

İlk sözleşme nadiren her şeydir. Bir çerçeve hizmet sözleşmesi, sipariş formlarının ve iş tanımlarının üzerinde durur. Zeyilnameler fiyatı ve şartları değiştirir. Yan mektuplar ikisini de değiştirir. Belgeleri sırayla okuyarak ve her maddenin bugün hangi sürümünün geçerli olduğunu yazarak geçerli şartları oluşturun. Belgeler çeliştiğinde sözleşmenin öncelik sırası maddesine bakın ve çelişkiyi avukatlara işaretleyin.

Bir işlemde değeri etkileyen maddeler

Kontrol değişikliği ve devir

Bunlar, işlemin bir karşı tarafın iznini gerektirip gerektirmediğini belirler. Tetikleyiciyi, doğan hakkı ve süre sınırını kaydedin. Maddelerin nasıl işlediği için kontrol değişikliği rehberine bakın. Yapının neden önemli olduğuna bir örnek olarak, bir Delaware mahkemesi 2013'te ters üçgen birleşmenin kanun gereği devri kapsayan bir devir yasağı maddesini tetiklemediğine karar verdi; sonuç metne ve uygulanacak hukuka bağlıdır, bu yüzden her sözleşme okunmalıdır.

Yenileme ve fesih

Otomatik yenileme ve uzun ihbar süreleri alıcıyı maliyetlere bağlayabilir veya geliri kısa ihbarla kolaylık nedeniyle feshe açık bırakabilir. Durum tespiti süresi içindeki ve kapanıştan hemen sonraki ihbar son tarihlerini listeleyin. İmza ile kapanış arasına düşen bir son tarihin sahibi ve planı olmalıdır.

Münhasırlık, en çok kayrılan müşteri şartları ve rekabet yasağı

Bu maddeler alıcının mevcut işini kapanıştan sonra bağlayabilir. İştiraklere uzanıp uzanmadığını kontrol edin; alıcı grubu genellikle iştirak haline gelir.

Fiyat ve endeksleme

Artış formüllerine, tavanlara, tabanlara ve kullanılan endekse bakın. Bir endekse bağlı fiyat, gelecek yıl bütçenin varsaydığından yüksek olabilir; sabit bir fiyat ise maliyetin altında kilitlenmiş olabilir.

Güvence, sigorta ve veri koruma

Vade ve iade koşullarıyla teminat mektuplarını ve bonoları, limit ve tarihlerle sigorta sertifikalarını toplayın. Kişisel verilerin sınırlar arasında aktarıldığı yerlerde veri işleyen sözleşmelerini ve aktarım şartlarını inceleyin.

Hukukun farklılaştığı yerler

Bu tablo genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Tüm noktaları yerel bir avukat doğrulamalıdır.

İncelemeyi yürütmek

1. İstek listesi ve veri odası. Sözleşmeleri, zeyilnameleri, sipariş formlarını, yan mektupları ve uyuşmazlık yazışmalarını isteyin.
2. Kademeye göre ayıklama. Önce en önemli sözleşmeler.
3. Çıkarma. Standart alanları doldurun ve kaynakları kaydedin.
4. Doğrulama. Bir inceleyici önemli veya belirsiz işaretlenen her alanı onaylar.
5. Sorun listesi. Her bulgu maddeyi, riski, kaynağı ve önerilen yanıtı belirtir.
6. Şartlar ve taahhütler. Onayları ve bildirimleri kapanış şartlarına veya kapanış sonrası görevlere dönüştürün.
7. Devir. Doğrulanmış veriyi alıcının sözleşme kaydına taşıyın; böylece iş tekrarlanmaz.

Bulguları raporlamak

Yararlı bir rapor kısa ve somuttur. Her sorun için: sözleşme, madde, düz sözlerle ne dediği, neden önemli olduğu, son tarih ve önerilen eylem. Ayrıntının üstüne tek sayfalık bir özet koyun. Doğrulanmış olguları açık sorulardan ayırın.

Kapanıştan sonra

İnceleme aynı zamanda alıcının sözleşme kaydının ilk taslağıdır. Alanları, kaynakları ve son tarihleri sözleşmeleri yürütecek sisteme taşıyın ve sorumlular atayın. Bildirim adreslerini, onay akışlarını ve işlemde değişen taraf adlarını güncelleyin.

Pactinel nasıl yardımcı olur

Pactinel bir grup sözleşmeyi içe aktarır; bulduğu tarihleri, maddeleri ve değerleri kaynak metne bağlantıyla önerir ve bir kişinin her alanı kabul ettiği, düzelttiği veya "mevcut değil" olarak işaretlediği bir doğrulama kuyruğuna koyar. Madde araması, hangi sözleşmelerde kontrol değişikliği maddesi olduğu gibi portföy sorularını yanıtlar; kapanıştan sonra kritik tarihler ve yükümlülükler tek kayıtta yaşar. Pactinel hukuki tavsiye vermez ve işlem avukatlarınızın yerini almaz. Ücretsiz planla başlayabilirsiniz.