Excel mi, Pactinel mi? Sözleşme takibi

Bir bakışta

Excel'in gerçekten iyi olduğu yerler

Ekim 2026 itibarıyla küçük ekipler sözleşmelerini en çok tabloda takip ediyor ve bunun haklı nedenleri var. Ek maliyeti yok, herkes kullanmayı biliyor, kendi sütunlarınızı kimseye sormadan kurabiliyorsunuz. Bir serbest çalışan ya da on kişilik bir şirket için bir düzine tedarikçi sözleşmesini bitiş tarihi, ihbar süresi ve sorumlu sütunuyla tutan ortak bir tablo çoğu zaman doğru cevaptır. Olmayan bir sorunu çözmek için yazılım satın almayın.

Tablo ayrıca bir hazırlık alanı olarak işe yarar. Pactinel'e geçen ekipler genellikle bir tablodan başlar: sütunlar ilk içe aktarma olur, AI de tablonun hiç içermediği alanları doldurur.

Tablonun yetmediği yerler

Çoğu hata formül hatası değildir; bir ızgaranın önleyemeyeceği süreç hatalarıdır.

1. Tarih kayıtlıdır ama son işlem günü kayıtlı değildir. 31 Aralık'ta yenilenen ve 90 gün önceden yazılı ihbar gerektiren bir sözleşmede harekete geçme günü 2 Ekim'dir. Çoğu tabloda yalnızca 31 Aralık yazar. İstenmeyen yenilemeler bu iki tarih arasındaki boşlukta oluşur.
2. Satırın sahibi yoktur. Bir hücre kişiden ihbarı gönderdiğini doğrulamasını, kanıt eklemesini ya da görmezden geldiğinde yükseltmesini isteyemez.
3. Madde hesabı değiştirir. İhbar yazılı, belirli bir adrese, belirli bir kanalla ve tebliğ kuralına uygun yapılmak zorunda olabilir. "İhbar süresi" adlı bir sütun bunu taşıyamaz.
4. Zeyilnameler tabloyu sessizce eskitir. Fiyat zeyilnameyle değiştiğinde ilk satır yerinde durur, yeni değer birinin e-postasında kalır.
5. Artış maddeleri dış veriye bağlıdır. TÜFE'ye bağlı bir artış yayımlanmış bir endeks değerine ve çoğu zaman bir tavana dayanır. Bunu her yıl birinin bulması gerekir.
6. Tabloyu kuran kişi ayrılır. Mantık bir kişinin kafasında ve kimsenin anlamadığı bir sekmede kalır.

Pactinel ne değiştirir

Pactinel, elle kuracağınız omurgayı izler: sözleşme, veri, yükümlülük, takvim, görev, kanıt, onay, uyarı, rapor. Fark, tekrarlayan işlerin yazılım tarafından yapılması ve kanıtın saklanmasıdır.

• Bir öğleden sonra içinde canlı. Dosyaları toplu yükleyin ya da tablonuzu içe aktarın. OCR ve AI tarihleri, şartları ve yükümlülükleri doldurur; doğrulama kuyruğunda bir kişi kritik alanları onaylamadan sözleşme aktif olmaz.
• Kaynak gösteren AI. Her alan sayfayı, vurgulanmış metni ve güven düzeyini gösterir. AI önerir, insan onaylar.
• Eylem kartları. Uyarı ne yapılacağını, ne zamana kadar, nasıl yapılacağını ve yapılmazsa ne olacağını söyler; örneğin belirli bir tarihe kadar yazılı ihbar gönderilmezse sözleşmenin bir yıl daha uzayacağını.
• Bildirim maddesini okur. Pactinel bildirim maddesini okur, uygun olmayan kanal için uyarır, mektubu hazırlar ve gönderim kanıtını saklar. Her taslağı sizin doğrulamanız gerekir; hukuki görüş değildir.
• Teminat mektupları, bonolar ve sigorta sertifikaları. Süre sonu, iade ve ücret takibi ile gerekli belge kuralları.
• Sınırsız ücretsiz kullanıcı. Yükümlülüğü fiilen yerine getirenlerin ücretli lisansa ihtiyacı yoktur.

Maliyet

Ücretsiz plan, küçük bir portföyü sınırsız ücretsiz kullanıcıyla, AI çıkarımı dahil ve kurulum ücreti olmadan karşılar. Ücretli planlar kapasite ve endeksleme motoru gibi özellikler ekler. Fiyatlar fiyatlar sayfasında gösterilir ve herkes için aynıdır; teklif süreci yoktur. Her yeni çalışma alanı ayrıca kart istenmeden 14 günlük Business deneme süresiyle başlar.

Tabloda kalmanız gereken durumlar

Şunların hepsi doğruysa tabloda kalın: yaklaşık yirmi beşten az sözleşme, tek sorumlu, mali yaptırımı olan hukuki ihbar şartı yok ve fiyat artış maddesi yok. İlk yenileme gözünüzden kaçtığında, ikinci bir kişi düzenlemek zorunda kaldığında ya da hangi fiyatın geçerli olduğunu söyleyemediğinizde kararı yeniden gözden geçirin.

Ne zaman geçmeli

Tablodaki herhangi bir tarihin maliyeti varsa ve işin içinde birden fazla kişi bulunuyorsa geçin. Orta ölçekli bir tedarikçi sözleşmesinde kaçırılan yenileme küçük bir ücretli planın yıllık ücretinden pahalıya gelebilir.

Taahhüt vermeden denemek isterseniz ücretsiz planı tablonuzun bir kopyasıyla kullanın. Dosya paylaşım alanları için Pactinel ile paylaşılan sürücüler sayfasına bakın.

Geçiş için pratik bir yol

Tablonuzu silmeyin; ilk içe aktarma olarak kullanın. Sütun başlıklarını (taraf, bitiş tarihi, ihbar süresi, sorumlu, değer) olduğu gibi bırakın, dosyaları ve tabloyu birlikte yükleyin ve doğrulama kuyruğunda AI'nın bulduklarıyla tablodaki değerleri karşılaştırın. Farklı çıkan her satır, tablonuzda sessizce eskimiş bir bilgiyi gösterir; çoğu ekip ilk gün birkaç böyle satır bulur. Doğruladıktan sonra tabloyu arşive alın ve takibi takvim ile görevlere bırakın.